مدیر امور هیات علمی دانشگاه علوم پزشکی مشهد گفت: سامانههای ثبت فعالیت، ترفیع و امور اداری اعضای‌هیات‌علمی با هدف هدایت سریعتر و بهتر اساتید ارتقا و بروزرسانی شد.
دکترعلیرضاعبداللهی مقدم با اشاره به اینکه یکی از ارکان اصلی توسعه و رشد دانشگاه بکارگیری نیروی‌‌انسانی متعهد و توانمند است، گفت: مدیریت امورهیات‌علمی با استفاده ازظرفیت‌نیروی‌های متخصص وبا ایجاد هماهنگی و همکاری با معاونین آموزشی دانشکده‌های تابعه امور مرتبط با اعضای هیات‌علمی از جمله برنامه‌ریزی منظم و منسجم در خصوص پیگیری امور محرومیت از مطب، کنترل و بررسی حق التدریس اعضای هیات علمی دانشکده‌های تابعه، تهیه اطلاعات ارزشیابی اعضای هیات علمی و در نهایت سیاست گذاری و تصمیم سازی در خصوص نیازهای دانشکده‌ها به عضو هیات علمی را انجام داده است.
ارتقاء سامانههای ترفیع و امور اداری برای اعضای هیات علمی
مدیرامور هیات علمی دانشگاه علوم پزشکی مشهد به اقدامات و فعالیت‌های این مدیریت در سال جاری اشاره کرد و افزود: با هدف ترفیع و اعطای پایه‌های تشویقی، سامانه ترفیعات اعضای هیات علمی ارتقاء پیدا کرده و موجب افزایش سرعت، دقت وشفافیت در ارائه خدمت به اساتید شده است، طی این مدت نیز 10 جلسه، کمیته ترفیع در زمان استحقاق برگزار شد و همچنین در زمینه اعطای پایه‌های تشویقی پژوهشی و ماده 21 آیین نامه اداری و استخدامی اعضای هیات علمی، در موعد مقرر اقدام لازم صورت گرفته است.
وی با تاکید بر اینکه سامانه اموراداری اعضای هیات‌علمی موجب افزایش سرعت، دقت وشفافیت در ارائه خدمت و گزارش به مراجع ذیصلاح شده است، تصریح کرد: ارسال گزارشات به صورت ماهانه از میزان حضور اعضاء هیات علمی به واحدهای مربوط، برقراری ارتباط این سامانه با سامانه ترفیعات دانشگاه به صورت آنلاین وقابلیت اتصال به کلیه سیستم ها و استفاده از اطلاعات آن، از دیگر کارکردهای این سامانه می‌باشد.
دکترعبداللهی مقدم افزود: در راستای اعطای تسهیلات رفاهی به اعضاء هیات علمی و اساتید نیز اقداماتی مانند صدوراحکام تکریم اساتید بازنشسته در سال جاری، معرفی 284 نفر به بانک رفاه جهت دریافت وام، تکمیل و درج سنوات خدمتی در سامانه آذرخش، بررسی و مطالعه سنوات خدمتی و بازنشستگی 63 پرونده پرسنلی و استخدامی اعضای هیات علمی، پیگیری نقل و انتقال حق بیمه سنوات غیررسمی و حصول اطمینان از تکمیل پرونده جهت معافیت مازاد بر سی سال کسور بازنشستگی انجام شده است.
بروزرسانی شاخص نسبت هیات علمی به دانشجو
دکتر‌عبدالهی‌مقدم در خصوص بروزرسانی شاخص نسبت هیات علمی به دانشجو گفت: از سال 96 پروژه بروزرسانی نسبت استاد به دانشجو درمدیریت امورهیات علمی این دانشگاه طراحی شد و براساس نیازهای دانشکده‌ها و گروه‌های آموزشی بومی‌سازی آن صورت گرفت،همچنین با توجه به جلساتی که در سالهای گذشته با معاونت‌های آموزشی دانشکده‌ها برگزار شد نیازهای موجود شناسایی شد.
وی ادامه داد: در سال 99 نیزعلاوه بر بروزرسانی محاسبه شاخص نسبت هیات‌علمی به دانشجو، برنامه اجرایی برای طراحی شاخص زیر شاخه‌های تخصص‌و‌فوق تخصص‌گروه‌های‌آموزشی‌بالینی‌دانشکده پزشکی طراحی و در اولین قدم سه گروه جراحی عمومی، بیماریهای داخلی و بیماریهای اطفال و نقش هر زیرشاخه در این خصوص مورد تجزیه و تحلیل قرار گرفت.
طراحی "پورتال مدیریت امور هیات علمی"
این عضو هیات علمی دانشگاه علوم پزشکی مشهد افزود: در راستای آشنایی سریع و‌هدایت بهتر‌اعضای‌هیات علمی به سیستم های مورد نیاز در طول خدمت، پورتال مدیریت امور هیات علمی پیاده سازی و طراحی شد که این پورتال مسیر ورود اعضای‌هیات‌علمی به کلیه سامانههای موردنیازشان بوده و مانع از سردرگمی آنها در به خاطرسپردن تعداد زیادی سامانه می‌شود.
بروزرسانی تشکیلات هیات علمی
دکترعبدالهی‌مقدم‌‌‌تصریح‌کرد: تشکیلات‌هیات‌علمی‌دانشگاه‌علوم پزشکی‌مشهد با توجه به لزوم بروزرسانی اطلاعات آن، مورد بازنگری قرار گرفت که این امراز طریق کارسنجی با جمع آوری اطلاعات دانشجویان در رشته مقاطع صورت پذیرفت و با محاسبه میزان نیاز دانشگاه به پوشش دروس براساس کوریکولوم‌های‌آموزشی، تعداد اعضای‌هیات‌علمی مورد نیازدانشگاه علوم پزشکی مشهد شناسایی شدند؛ مراحل گرفتن تایید لازم جهت اجرایی‌شدن آن ازهیات‌امنای دانشگاه علوم پزشکی مشهد نیز‌انجام و منتظر تایید هیات امنای وزارت بهداشت هستیم.
بهبود و ارتقاء سامانه "ثبت فعالیت های اعضای هیات علمی"
وی اظهارداشت: درخصوص سامانه‌ی" ثبت فعالیت‌های اعضای‌هیات‌علمی"، ارتباط موثری با معاونین و رابطین سامانه دردانشکده‌ها برقرار شد، که علاوه بر افزایش رضایتمندی آنها، مزایایی مانند ایجاد تعامل مثبت و‌امکان تبادل اطلاعات آموزشی بین دانشکده‌ها، اطلاع‌رسانی موثربه دانشکده‌های مشهد و تابعه، جمع آوری و‌طبقه بندی سمت‌های تعریف نشده یا معادل‌سازی شده اساتید در سامانه جهت تعیین تکلیف در‌کمیته مربوطه به همراه داشته است.
خبرنگار: سید جواد نظری هاشمی
