مدیر امور مالی دانشگاه علوم پزشکی مشهد گفت: از ابتدای سال 1394 تا پایان خرداد ماه سال 1402 تعداد 20 پروژه در اداره حسابداری درآمد مدیریت امور مالی دانشگاه علوم پزشکی مشهد انجام شده است.

دکتر عبدالله سبحانی در گفتگو با وب دا، اظهار کرد: این پروژه‌ها شامل حذف گردش کلیه وجوه نقدی در دانشگاه علوم پزشکی مشهد (بیمارستان‌ها، مراکز بهداشت، دانشکده‌ها و معاونت‌ها) از طریق دستگاه‌های Pc-pos و درگاه واریز مستقیم به حساب خزانه، ایجاد کارت تنخواه صندوق‌داران (تحلیل از اداره حسابداری درآمد و اجرا در بانک رفاه، یکپارچه سازی کلیه نرم‌افزارهای مراکز بهداشت (ویزیت، آزمایشگاه، دندانپزشکی) در استان در بستر وب (طراحی سامانه ثامن سلامت)، طراحی پذیرش و نوبت دهی آزمایشگاه‌های مراکز بهداشتی مشهد بر روی وب کیوسک، اجرای بهینه نظام ارجاع از سطح 1 به 2 ارائه تحلیل و همکاری در اجرا در کارگروه قطب شرق نظام ارجاع، تحلیل و اجرای طرح TSAوجوه متمرکز، درآمدهای اختصاصی، بانک مرکزی وخزانه داری کل کشور و فاز 1 درآمدهای اختصاصی طی بخشنامه امور اقتصاد و دارایی، تحلیل نحوه طراحی و ایجاد بیش از 3 هزار شناسه درآمدی به تفکیک نوع درآمد واصله، تحلیل و طراحی سامانه report جهت کنترل واریزی‌های pc-pos با همکاری شرکت سامان کیش، پرداخت الکترونیک شهریه دانشجویان دانشکده‌ها با شناسه درآمدی یا دستگاه pc-pos و ایجاد درگاه پرداخت جهت رفاه حال دانشجویان، ایجاد درگاه پرداخت برای کلیه سامانه‌ها ی درآمدی دانشگاه و دریافت اینماد در سامانه‌ها در راستای اهداف دولت الکترونیک، تحلیل استفاده از 2 دستگاه وب کیوسک در استخر شهید شادی‌فر بوده است.

مدیر امور مالی دانشگاه علوم پزشکی مشهد ادامه داد: همچنین تحلیل داشبورد his و پیاده‌سازی گزارشات مدیریتی و کنترلی، دسترسی به حسابرس مستقل، تحلیل و طراحی وب کیوسک‌های بیمارستانی با ارتباط مستقیم his، ارائه تحلیل درخواست وجه الکترونیک از خزانه مرکزی، تحلیل و اجرای برنامه تسویه حساب بیماران بستری در بخش همراه با آموزش منشی‌ها، ارائه تحلیل و پیگیری صدور کارت الکترونیک جهت دانشجویان و گردشگران سلامت، ایجاد پنل پرداخت درآمدهای عمومی کارت بهداشت از طریق دستگاه pc-pos در کلیه مراکز بهداشت، الکترونیک سازی کلیه دریافتی‌ها از طریق سامانه پژوهشکده بوعلی و سامانه پژوهان، پیگیری و انجام درخواست‌های مجموعه گهرباران و مراکز رفاهی دانشگاه مبنی بر انجام پرداخت الکترونیکی هزینه‌های اقامت و غذا توسط همکاران با تعریف شناسه و لینک آن به حساب خزانه و جلوگیری از هدر رفت منابع در پرداخت کارانه مبتنی بر عملکرد پس از ورود از سال 1394 به مبلغ ماهانه 2 میلیارد تومان طی تنظیم کاربرگ اطلاعات درآمدی از سیستم his به کلیه واحدها و پس از اجرای پایلوت در بیمارستان امام رضا(ع) هم از دیگر اقدامات شاخص حوزه مدیریت امور مالی دانشگاه علوم پزشکی مشهد بوده است.

دکتر سبحانی با بیان اینکه در برنامه پایلوت کشوری حذف گردش کلیه وجوه نقدی دردانشگاه علوم پزشکی مشهد (بیمارستان‌ها، مراکز بهداشت، دانشکده‌ها و معاونت‌ها) از طریق دستگاه‌های Pc-pos و درگاه واریز مستقیم به حساب خزانه 5 موضوع حذف کلیه کاربران صندوق‌ها، بیمارستان ها، مراکز بهداشت و غیره و صرفه جویی نیروی انسانی ایجاد درآمد برای آن مرکز و دانشگاه، واریز مستقیم تراکنش درآمدی واحدهای تابعه دانشگاه به حساب غیر قابل برداشت، صفر و بسته شدن حساب صندوق در شیفت‌های کاری و ایجاد شفافیت مالی، جلوگیری از تخلفات احتمالی کاربران و اخذ گزارشات منابع نقدی قابل اتکا به مدیران ارشد محقق گردید، خاطرنشان کرد: همچنین در موضوع کشوری ایجاد کارت تنخواه صندوق‌داران هم اخذ مجوز قانونی از شاپرک، معرفی کاربران به بانک رفاه و صدورکارت تنخواه با نام، شارژ کارت تنخواه به مبلغ مورد نیاز توسط عاملان، استفاده از کارت تنخواه جهت تکریم بیماران فاقد کارت عابر بانک و موارد تعریف شده در این کارت‌ها و استفاده از ترمینال‌های تعریف شده در همان مرکز درمانی را داشتیم.

وی با اشاره به اینکه یکپارچه‌سازی کلیه نرم‌افزارهای مراکز بهداشت (ویزیت، آزمایشگاه و دنداپزشکی) در استان در بستر وب در قالب طراحی سامانه ثامن سلامت اقدام شاخص دیگری بود که توسط حوزه مدیریت امور مالی دانشگاه علوم پزشکی مشهد صورت پذیرفت، بیان کرد: در این برنامه پیگیری و ایجاد زیر ساخت و بستر استفاده از اینترانت دانشگاه برای کلیه مراکز بهداشتی استان، ایجاد تعرفه‌گذاری متمرکز در سیستم توسط معاونت بهداشتی ارسال نسخ کلینیکی و پاراکلینیکی کلیه مراکز بهداشت، سهم سازمان‌های بیمه‌گر و سهم بیمار از نرم‌افزار ثامن سلامت، شناسایی گروه‎‌های هدف و ارائه گزارشات به وزارت متبوع جهت دریافت ردیف اعتباری. آموزش کد دار جهت کلیه کاربران مراکز بهداشتی از سامانه، ارائه صورت‌های مالی جهت حسابرس مستقل و مدیران ارشد معاونت بهداشتی از سامانه و حذف چندصد ساعت اضافه کارهای مختلف و پشتیبانی را با جمع‌آوری نرم‌افزارهای آفلاین داشتیم.

مدیر امور مالی دانشگاه علوم پزشکی مشهد اضافه کرد: ما پس از طراحی، پذیرش و نوبت دهی آزمایشگاه‌ها مراکز بهداشتی مشهد بر روی وب کیوسک سرعت بخشی در خدمات رسانی به کلیه مراجعان دریافت خدمات آزمایشگاهی (مزدوجین و طب کار) را داشتیم و این اقدام ضمن جلوگیری از ازدحام، افزایش سرعت پاسخگویی در مراکز آزمایشگاهی را به همراه داشت.

دکتر سبحانی با تأکید بر اینکه در موضوع پرداخت الکترونیک شهریه دانشجویان دانشکده‌ها با شناسه درآمدی با دستگاه pc-pos و ایجاد درگاه پرداخت جهت رفاه حال دانشجویان شاهد انجام مکانیزه کارهای مربوط به دریافت شهریه‌های ثابت و متغیر و ثبت در کارنامه مالی دانشجویان روزانه، شبانه و غیره بودیم، گفت: همچنین در موضوع تحلیل استفاده از دودستگاه وب کیوسک در استخر شهید شادی‌فر هم اتصال  پذیرش توسط مراجعان (کارکنان و دانشجویان) از دستگاه‌ها به سامانه مربوطه در معاونت دانشجویی را داشتیم که کاملاٌ مکانیزه محاسبات و دریافت وجه را انجام می‌دهد و در آن درآمدها مستقیم با شناسه تعریف شده به خزانه مرکزی واریز می‌شود.

وی افزود: در بحث تحلیل و طراحی وب کیوسک‌های بیمارستانی با ارتباط مستقیم his به‌کارگیری و استفاده از دستگاه وب کیوسک در بیمارستان‌ها را به‌منظور پرداخت الکترونیک و تکریم ارباب رجوع داشتیم و در فاز دوم این پروژه پذیرش نیز به این مجموعه اضافه می‌گردد.

مدیر امور مالی دانشگاه علوم پزشکی مشهد در خصوص تحلیل و اجرای پروژه تسویه حساب بیماران بستری در بخش همراه با آموزش منشی‌ها، گفت: در این برنامه مواردی همچون کاهش کسورات خصوصاٌ دارو و لوازم مصرفی بخش‌ها و اتاق عمل‌ها، خروج بیمار قبل از ساعت 11 ظهر به‌منظور افزایش رضایت‌مندی و تکریم ارباب رجوع، کاهش هزینه نهار مصرفی بیماران در بیمارستان‌های هدف، ایجاد تخت خالی جهت بستری بیماران در صف و ایجاد درآمد، جلوگیری از عدم تسویه حساب (بیماران فراری)، به‌روزشدن پیگیری‌های واحد مددکاری جهت رفع پرونده‌های بلاتکلیف، رفع نواقص پرونده‌ها در بخش و سرعت در ارسال به سامانه سپاس، پرداخت هزینه‌ها در بخش توسط دستگاه‌های Pc-pos و دریافت برگ خروج توسط بیمار و جایگزینی دستگاه‌های وب کیوسک با دستگاه‌های Pc-pos در بخش که مورد توجه واقع شد محقق گردید.

دکتر سبحانی ضمن اشاره به اهمیت ارائه تحلیل و پیگیری صدور کارت الکترونیک جهت دانشجویان و گردشگران سلامت، تصریح کرد: این موضوع در سرعت‌بخشی در مواردی همچون اخذ مجوز از بانک مرکزی، شعبه منتخب ارزی بانک رفاه کارت الکترونیک با نام جهت پرداخت ریالی و هزینه تحصیل دانشجویان و گردشگران سلامت خارجی معادل ریالی صادر می‌نمایند، این کارت قابلیت استفاده در تمام مراکز خدماتی، دانشگاهی و درمانی را دارد و این امکان وجود دارد تا در صورت نیاز مجدداً شارژ می‌گردد، همچنین باید اشاره کنیم که این اقدام در سرعت‌بخشی پرداخت هزینه ترم تحصیلی و غیره دانشجویان خارجی با استفاده از کارت الکترونیکی از سامانه و نیز پرداخت سریع هزینه‌های درمانی گردشگران سلامت در بیمارستان‌ها از طریق سامانه his هم مؤثر بوده است.

وی در رابطه با پروژه های در دست اقدام حوزه مدیریت امور مالی دانشگاه علوم پزشکی مشهد در سال 1402، بیان کرد: از جمله مهمترین برنامه‌هایی که در سال جاری توسط حوزه مدیریت امور مالی دانشگاه علوم پزشکی مشهد دنبال می‌شود می‌توان به یکسان‌سازی علی‌الحساب دریافتی از بیماران بستری الکتیو در his بیمارستان‌ها، استرداد وجه بیماران به‌صورت الکترونیک، گزارش کنترل نسخ در داشبورد his ثبت مقابل در سامانه بوم 140299، فاز 3 استفاده از وب کیوسک‌ها در بخش‌ها بستری بیمارستان‌‎ها در راستای تسویه حساب از بخش و فاز 4 استفاده از کیوسک‌ها در پذیرش و انتخاب سلف سرویس گهرباران و مراکز رفاهی دانشگاه اشاره کرد و امیدواریم که بتوانیم با تلاش تمامی همکاران حوزه مدیریت امور مالی دانشگاه علوم پزشکی مشهد، این برنامه‌ها را به بهترین نحو ممکن اجرا نماییم.