پورتال اصلی دانشگاه علوم پزشکی مشهد به‌زودی با ساختاری نو و امکاناتی پیشرفته‌تر راه‌اندازی می‌شود.این اقدام با هدف ارتقای تجربه کاربری، افزایش دسترس‌پذیری و یکپارچه‌سازی خدمات الکترونیکی دانشگاه انجام گرفته است.

دکتر محمد پهلوان کاشی، مدیر روابط عمومی دانشگاه علوم پزشکی مشهد در گفتگو  گفت: تحول در سامانه‌های اطلاع‌رسانی، ضرورتی اجتناب‌ناپذیر است. سایت فعلی طی سال‌های گذشته خدمات ارزشمندی ارائه کرده، اما با توجه به رشد مخاطبان، تنوع فعالیت‌ها و افزایش حجم اطلاعات، دیگر پاسخگوی نیازهای امروز دانشگاه نبود. از این‌رو تصمیم گرفتیم با بازطراحی ساختار، محتوای هدفمندتر و طراحی نوین، پاسخ‌گوی نیاز واقعی کاربران باشیم.

به گفته دکتر پهلوان، بازطراحی سایت دانشگاه بر سه اصل «سادگی و دسترس‌پذیری»، «تمرکز بر نیاز کاربران» و «یکپارچگی اطلاعات و خدمات» استوار است.در نسخه جدید تلاش شده است مخاطبان  اعم از اعضای هیئت علمی، دانشجویان، کارمندان و پژوهشگران  بتوانند در کوتاه‌ترین زمان ممکن به خدمات و اطلاعات مورد نیاز خود دسترسی پیدا کنند.

مدیر روابط عمومی دانشگاه با اشاره به اینکه تغییر ممکن است در ابتدا برای برخی کاربران ناآشنا باشد، افزود:هدف ما ساده‌تر کردن کار کاربران است، نه پیچیده‌تر کردن آن. در نسخه جدید سامانه‌ها و مسیرها بازآرایی شده، جست‌وجوی هوشمند افزوده شده و محتواها بر اساس رفتار کاربران سامان‌دهی شده‌اند. به‌علاوه، در نخستین مرحله سایت به‌صورت آزمایشی راه‌اندازی خواهد شد تا نظرات و بازخوردهای کاربران دریافت و در نسخه نهایی اعمال شود.

در طراحی جدید، خدمات الکترونیکی مرتبط با اعضای هیئت علمی و دانشجویان با دقت بیشتری بازبینی شده است.برای اعضای هیئت علمی، دسترسی به سامانه‌های آموزشی، پژوهشی و اداری ساده‌تر و سریع‌تر شده و امکان نمایش متمرکز فعالیت‌ها و سوابق علمی در قالب «پروفایل هوشمند» فراهم آمده است.

همچنین برای دانشجویان، مسیرهای دسترسی به آموزش، تقویم‌های آموزشی، آیین‌نامه‌ها و خدمات رفاهی در محیطی کاربرپسند و یکپارچه در دسترس قرار گرفته است.

دکتر پهلوان کاشی تأکید کرد که این بازطراحی صرفاً تغییری ظاهری نیست، بلکه زیرساخت فنی آن به‌صورت کامل نوسازی شده است.در نسخه جدید، سرعت بارگذاری صفحات افزایش یافته، ضریب امنیت بالا رفته، طراحی سایت با گوشی و تبلت سازگار شده و اصول بهینه‌سازی برای موتورهای جست‌وجو (SEO) نیز رعایت شده است.

به گفته وی، روند طراحی و بازنگری سایت با مشارکت گسترده مدیران معاونت‌ها، کارشناسان واحدها، دانشجویان و اعضای هیئت علمی انجام شده است تا نیاز همه گروه‌ها به‌طور واقعی در نظر گرفته شود.او افزود: سایت جدید محصول کار گروهی و مشورت با جامعه دانشگاهی است.

نسخه جدید پورتال دانشگاه ابتدا به‌صورت آزمایشی رونمایی می‌شود و پس از دریافت بازخوردها، نسخه نهایی جایگزین سایت فعلی خواهد شد.

راهنماها و فیلم‌های آموزشی نیز همزمان برای کار با بخش‌های جدید در اختیار کاربران قرار می‌گیرد.

در پایان، دکتر محمد پهلوان کاشی با دعوت از دانشگاهیان برای همراهی در این تغییر گفت:این تحول برای سهولت دسترسی و رضایت شماست. بازطراحی سایت تنها با همکاری و نظرات ارزشمند کاربران کامل خواهد شد.

چهاردهمین دوره آزمون وزارتی ارزیابی شایستگی و توسعه مدیران کلان‌منطقه ۹ آمایشی کشور با حضور داوطلبان احراز پست‌های مدیریتی سطح پایه عملیاتی، به‌صورت الکترونیک و در بستر سامانه‌های تخصصی وزارت بهداشت برگزار شد. این آزمون بخشی از فرآیند استانداردسازی نظام مدیریتی در دانشگاه‌های علوم پزشکی و ارتقای کیفیت انتخاب مدیران عملیاتی محسوب می‌شود.

زکیه عبدالله‌زاده فرشچی مدیر توسعه سازمان و تحول اداری دانشگاه علوم پزشکی مشهد در گفتگو با وب دا با اشاره به سابقه اجرای این طرح گفت:در اجرای ماده (۱۰) دستورالعمل اجرایی نحوه انتخاب و انتصاب مدیران، تاکنون ۳۶ دوره ارزیابی در کلان‌منطقه ۹ برگزار شده است و در این دوره‌ها در مجموع ۲۴۱ نفر از متقاضیان پست‌های مدیریتی در سطوح مختلف، مورد ارزیابی و توسعه شایستگی قرار گرفته‌اند.

وی افزود: هدف از برگزاری این آزمون‌ها، ارتقای سطح توان مدیریتی، استانداردسازی فرآیند انتخاب مدیران و اطمینان از آمادگی و شایستگی حرفه‌ای داوطلبان برای تصدی مسئولیت‌های کلیدی در شبکه سلامت کشور است.

شادیه امیرزاده، مسئول ارزیابی و توسعه شایستگی مدیران، با تشریح مراحل پیشینی این آزمون اظهار کرد:تمام داوطلبان شرکت‌کننده، پیش از ورود به آزمون، دوره‌های آموزش توسعه شایستگی را در سامانه رشد گذرانده‌اند. محتوای این دوره‌ها شامل محورهای بنیادین مدیریت مانند تفکر تحلیلی و حل مسئله، هدف‌گرایی و برنامه‌ریزی، تیم‌سازی و شبکه‌سازی و مهارت‌های ارتباطی است و شرکت‌کنندگان موظف بوده‌اند تکالیف کاربردی مرتبط را نیز در سامانه ثبت کنند.

وی ادامه داد: داوطلبان برای ورود به مرحله نهایی ارزیابی، باید حداقل ۶۰ درصد نمره قبولی را در هر مهارت کسب کنند. پس از اتمام آزمون، پروژه‌های تکمیل‌شده توسط مدیران آینده، در سامانه بارگذاری شده و توسط ارزیابان وزارت بهداشت به‌صورت تخصصی بررسی می‌شود.

در این دوره، ارزیابی‌ها به گونه‌ای طراحی شده‌اند که علاوه بر سنجش دانش نظری، توان عملیاتی، تحلیل مدیریتی، مهارت رهبری و قابلیت تصمیم‌گیری حرفه‌ای داوطلبان را نیز در شرایط واقعی و شبیه‌سازی‌شده مورد ارزیابی قرار دهد.

بنا بر اعلام مسئولان برگزاری آزمون، هدف نهایی این فرآیند ایجاد یک بانک مدیران توانمند، آموزش‌دیده، کارآمد و شایسته برای به‌کارگیری در دانشگاه‌ها و شبکه‌های بهداشتی درمانی کلان‌منطقه ۹ آمایشی کشور است.

نتایج نهایی آزمون و ارزیابی پروژه‌های داوطلبان، پس از جمع‌بندی توسط ارزیابان وزارت، طی روزهای آینده اعلام خواهد شد.

معاون توسعه مدیریت و منابع دانشگاه علوم پزشکی مشهد به همراه مدیر امور مالی دانشگاه از روند اجرای فرآیند انبارگردانی در داروخانه مرکزی ۲۲ بهمن بازدید کردند و بر ضرورت دقت در ثبت و کنترل موجودی‌ها برای ارتقای شفافیت مالی تأکید شد.

به گزارش وب دا، دکتر علیرضا مسلم، معاون توسعه مدیریت و منابع دانشگاه علوم پزشکی مشهد، به همراه آقای باقری، مدیر امور مالی دانشگاه، با حضور در انبار داروخانه مرکزی ۲۲ بهمن از روند اجرای فرآیند انبارگردانی بازدید کردند.

در این بازدید، مراحل مختلف اجرای انبارگردانی از جمله ثبت اقلام، کنترل موجودی‌ها و تطبیق اطلاعات ثبت‌شده با موجودی واقعی به صورت میدانی مورد بررسی قرار گرفت و روند انجام کار توسط مسئولان و کارکنان مربوطه تشریح شد.

همچنین در جریان این بازدید، نکات لازم برای افزایش دقت در ثبت اطلاعات، بهبود هماهنگی میان واحدهای مرتبط و تسریع در انجام فرآیندهای انبارداری مورد تأکید قرار گرفت.

دکتر مسلم در این بازدید با قدردانی از تلاش‌های کارکنان حوزه داروخانه و واحدهای پشتیبانی، انجام دقیق، منظم و به‌موقع فرآیند انبارگردانیرا یکی از الزامات مهم در مدیریت بهینه منابع، نظارت بر گردش دارو و تجهیزات و تحقق شفافیت مالی در مجموعه دانشگاه عنوان کرد.

وی افزود: ثبت صحیح اطلاعات و تطبیق دقیق موجودی‌ها نقش مهمی در برنامه‌ریزی مناسب برای تأمین دارو و مدیریت هزینه‌ها در مراکز درمانی دارد.

در ادامه این بازدید، آقای باقری، مدیر امور مالی دانشگاه نیز با اشاره به اهمیت فرآیندهای کنترلی در حوزه مالی، بر لزوم هماهنگی کامل میان واحدهای مالی، انبارداری و داروخانه تأکید کرد و گفت: ثبت دقیق و به‌موقع اطلاعات در سامانه‌های مالی و انبارداری از مهم‌ترین عوامل در ارتقای شفافیت، جلوگیری از خطاهای احتمالی و تسهیل فرآیندهای نظارتی است.

در پایان این بازدید، مسئولان ضمن گفت‌وگو با کارکنان و دست‌اندرکاران اجرای انبارگردانی، از نزدیک در جریان روند انجام فعالیت‌ها و چالش‌های موجود قرار گرفتند.

معاون توسعه مدیریت و منابع دانشگاه علوم پزشکی مشهد با تأکید بر اینکه سال جدید می‌تواند نقطه آغاز دوره‌ای تازه از تقویت زیرساخت‌های مدیریتی و مالی دانشگاه باشد، از تدوین برنامه‌های جامع برای ارتقای بهره‌وری، مدیریت هوشمندانه هزینه‌ها و توسعه منابع درآمدی در این مجموعه خبر داد.

به گزارش، دکتر علیرضا مسلم در نخستین نشست هم‌اندیشی رئیس دانشگاه علوم پزشکی مشهد با مدیران در سال جدید، با قدردانی از تلاش‌های مجموعه مدیریتی و کارکنان دانشگاه در سال گذشته اظهار کرد: سال گذشته با وجود محدودیت‌ها و فشارهای مالی، دانشگاه توانست با همدلی، پیگیری‌های مستمر و مدیریت دقیق منابع، از بسیاری از چالش‌ها عبور کند و مسیر فعالیت‌های خود را با ثبات بیشتری ادامه دهد.

وی با اشاره به حمایت‌های وزارت بهداشت و پیگیری‌های رئیس دانشگاه در تأمین منابع مورد نیاز دانشگاه افزود: در ماه‌های پایانی سال گذشته، با رایزنی‌ها و اقدامات انجام شده، بخش قابل توجهی از منابع مورد نیاز دانشگاه تأمین شد و همین امر نقش مهمی در مدیریت شرایط مالی دانشگاه ایفا کرد.

معاون توسعه مدیریت و منابع دانشگاه علوم پزشکی مشهد ادامه داد: در روزهای پایانی سال گذشته موفق شدیم حدود یک درصد بیش از سهم پیش‌بینی شده منابع جذب کنیم که رقمی در حدود 700 تا ۸۰۰ میلیارد تومان را شامل می‌شد و این موفقیت حاصل تلاش جمعی مدیران، کارشناسان و کارکنان دانشگاه بود.

وی تأکید کرد: اگر بتوانیم از ظرفیت‌های موجود در دانشگاه به شکل بهینه استفاده کنیم و با نگاه اقتصاد مقاومتی به مدیریت منابع بپردازیم، قطعاً می‌توانیم از چالش‌های موجود عبور کرده و حتی به دستاوردهای بزرگ‌تری نیز دست پیدا کنیم.

معاون توسعه مدیریت و منابع دانشگاه علوم پزشکی مشهد با اشاره به نامگذاری سال از سوی مقام معظم رهبری و تأکید بر رویکرد اقتصاد مقاومتی اظهار کرد: این رویکرد باید در تمامی بخش‌های دانشگاه به عنوان یک راهبرد عملیاتی مورد توجه قرار گیرد و همه واحدها در مسیر افزایش بهره‌وری، کاهش هزینه‌های غیرضروری و تقویت منابع درآمدی حرکت کنند.

وی در همین راستا از تشکیل کارگروه‌های تخصصی اقتصاد مقاومتی در دانشگاه خبر داد و گفت: در سطح ستاد دانشگاه کارگروه اصلی اقتصاد مقاومتی تشکیل خواهد شد و در معاونت‌ها و واحدهای مختلف نیز ساختارهای متناظر ایجاد می‌شود تا ظرفیت‌ها، چالش‌ها و شکاف‌های موجود شناسایی و برای هر حوزه راهکارهای اجرایی ارائه شود.

دکتر مسلم افزود: هدف از تشکیل این کارگروه‌ها ایجاد یک حرکت هماهنگ در کل دانشگاه است تا تمامی بخش‌ها در مسیر افزایش بهره‌وری و تقویت توان اقتصادی دانشگاه نقش فعال ایفا کنند.

معاون توسعه مدیریت و منابع دانشگاه علوم پزشکی مشهد در ادامه به ضرورت افزایش درآمدهای اختصاصی دانشگاه اشاره کرد و گفت: با توجه به محدودیت منابع دولتی، تقویت درآمدهای اختصاصی دانشگاه یکی از مهم‌ترین اولویت‌های مدیریتی در سال جدید خواهد بود.

وی افزود: در این مسیر برنامه‌هایی همچون افزایش دقت در ثبت خدمات درمانی، کاهش کسورات بیمه‌ای، توسعه خدمات تخصصی و فوق تخصصی، بهره‌گیری بهتر از ظرفیت‌های آموزشی و پژوهشی و همچنین تقویت حوزه گردشگری سلامت در دستور کار قرار دارد.

به گفته دکتر مسلم، دانشگاه علوم پزشکی مشهد به دلیل برخورداری از ظرفیت‌های علمی، تخصصی و درمانی گسترده، می‌تواند در حوزه‌هایی مانند گردشگری سلامت و ارائه خدمات پیشرفته درمانی نقش مهمی در جذب منابع جدید ایفا کند.

وی با تأکید بر اینکه در کنار افزایش درآمد، مدیریت هزینه‌ها نیز اهمیت ویژه‌ای دارد، اظهار کرد: در سال جدید برنامه‌هایی برای مدیریت بهینه منابع انسانی، کاهش هزینه‌های غیرضروری و اصلاح برخی ساختارهای هزینه‌ای دانشگاه در نظر گرفته شده است.

معاون توسعه مدیریت و منابع دانشگاه علوم پزشکی مشهد با اشاره به بالا بودن تعداد کانون‌های هزینه در دانشگاه گفت: یکی از برنامه‌های مهم سال جاری، ساماندهی و کاهش تعداد این کانون‌ها است تا ساختار هزینه‌ای دانشگاه شفاف‌تر، کارآمدتر و قابل مدیریت‌تر شود.

وی همچنین بر لزوم استفاده از روش‌هایی مانند تجمیع خدمات و توسعه برون‌سپاری‌های هدفمند تأکید کرد و افزود: تجربه نشان داده است که در بسیاری از موارد، تجمیع برخی خدمات در مراکز درمانی می‌تواند موجب افزایش بهره‌وری، کاهش هزینه‌ها و ارتقای کیفیت خدمات شود.

دکتر مسلم با تأکید بر اینکه مهم‌ترین سرمایه دانشگاه علوم پزشکی مشهد نیروی انسانی توانمند آن است، خاطرنشان کرد: موفقیت‌های سال گذشته نشان داد که با همدلی و همکاری میان مدیران، اعضای هیأت علمی، کارکنان و نیروهای درمانی می‌توان حتی در شرایط دشوار نیز دستاوردهای قابل توجهی به دست آورد.

وی افزود: سال جدید را با امید، برنامه و انسجام آغاز کرده‌ایم و معتقدیم با تکیه بر ظرفیت‌های ارزشمند دانشگاه و همکاری همه همکاران، می‌توانیم مسیر پیشرفت دانشگاه را با قدرت بیشتری ادامه دهیم.

معاون توسعه مدیریت و منابع دانشگاه علوم پزشکی مشهد در پایان ابراز امیدواری کرد: با برنامه‌ریزی دقیق، مدیریت هوشمندانه منابع و مشارکت فعال تمامی بخش‌ها، دانشگاه بتواند در سال پیش رو علاوه بر عبور موفق از چالش‌ها، گام‌های مؤثری در مسیر توسعه، ارتقای خدمات و تحقق اهداف نظام سلامت بردارد.