مدیر امور هیأت علمی معاونت آموزشی دانشگاه علوم پزشکی مشهد، با اعلام شروع فرآیند ثبت و تأیید فعالیتهای آموزشی اعضای هیأت علمی در سامانه آموزان (سیپاد)، از اجرای زمانبندی جدید برای تأیید فعالیتها و پرداخت حقالتدریس در نیمسال دوم ۱۴۰۵–۱۴۰۴ خبر داد و تأکید کرد که پرداخت حقالتدریس این نیمسال در دو مرحله، شامل پرداخت علیالحساب و تسویه نهایی، انجام میشود.
دکتر محمد درخشان، در گفتگو با وب دا اظهار کرد تمامی مراحل ثبت، کنترل و تأیید موظفیها و فعالیتهای آموزشی باید مطابق برنامه اعلامشده و بدون تأخیر صورت گیرد، زیرا پس از پایان فرآیند تسویه، هیچگونه تغییر یا اصلاحی در اطلاعات امکانپذیر نخواهد بود.
بر اساس زمانبندی اعلامشده، اعضای هیأت علمی موظفاند از ۲۸ اردیبهشت تا ۸ خرداد ۱۴۰۵ نسبت به بررسی و تأیید موظفی و دروس اخذشده خود در سامانه اقدام کنند و پس از تأیید در این مرحله، دیگر امکان تغییر اطلاعاتی مانند موظفی، سمت اجرایی، تاریخ استخدام یا مرتبه علمی وجود نخواهد داشت. در ادامه این روند، مدیران گروه در بازه زمانی ۹ تا ۱۲ خرداد مسئول کنترل و تأیید فعالیتها هستند و کارشناسان حقالتدریس نیز باید از ۱۳ تا ۱۷ خرداد موظفیها را کنترل و اطلاعات را برای پرداخت به واحد حسابداری ارسال کنند تا حسابداری از ۱۷ خرداد پرداخت علیالحساب حقالتدریس را آغاز کند. در مرحله تسویه مردادماه، مدیر گروه از ۳ تا ۹ مرداد وظیفه کنترل و تأیید مجدد فعالیتها را بر عهده دارد و کارشناسان حقالتدریس نیز از ۱۰ تا ۱۴ مرداد تجمیع و تأیید نهایی فعالیتها را انجام میدهند و معاون آموزشی دانشکده باید حداکثر تا ۱۴ مرداد تأیید نهایی را در سامانه ثبت کند تا واحد حسابداری از ۱۷ مرداد نسبت به پرداخت تسویه نهایی حقالتدریس اقدام کند.
مدیر امور هیأت علمی با یادآوری اینکه در صورت نیاز به اصلاح اطلاعات پس از مرحله خرداد، این کار تنها در مرحله تسویه و صرفاً از طریق دسترسی مدیر گروه امکانپذیر است، افزود ثبت ساعت مشارکت اساتید در بخش تعریف گروههای درسی سامانه آموزان شرط ضروری برای محاسبه حقالتدریس بهشمار میرود و در صورت ثبت نشدن ساعت تدریس، سامانه بهطور پیشفرض عدد صفر را منظور میکند و در نتیجه حقالتدریس برای آن درس پرداخت نخواهد شد. وی خاطرنشان کرد کارشناسان مربوطه باید حداکثر تا ۲۰ اردیبهشت ۱۴۰۵ سمتهای اجرایی اصلی و فرعی را در سامانه ثبت کنند و در صورت عدم امکان ثبت، موضوع را از طریق کارتابل نامهها و ارسال تیکت پشتیبانی پیگیری نمایند. همچنین تأکید شد اطلاعات مربوط به مدعوین، بازنشستگان و دانشجویان دکتری صرفاً در قسمتهای مشخصشده سامانه وارد شود و بهجز نوع استخدام، هیچگونه اطلاعات دیگری در بخش مشخصات پایهای حکم درج نگردد.
دکتر درخشان با اشاره به ضوابط پرداخت حقالتدریس به مدرسین غیرهیأتعلمی، از جمله مدعوین و بازنشستگان، اعلام کرد این پرداخت تنها زمانی امکانپذیر است که درخواست مشارکت در تدریس بهصورت الکترونیک در سامانه آموزان ثبت شده و بهترتیب توسط مدرس، مدیر گروه، کارشناس حقالتدریس، معاون آموزشی و رئیس دانشکده تأیید شده باشد. وی در ادامه با تأکید بر اهمیت دقت در بررسی دادهها افزود مدرسین محترم باید در هنگام کنترل دروس، پایاننامهها و ساعات مشارکت خود نهایت دقت را بهعمل آورند، زیرا پس از انجام تسویه ترم، امکان تغییر ساعت تدریس یا ایجاد درس جدید به هیچ عنوان وجود نخواهد داشت.
مدیر امور هیأت علمی در خصوص ضوابط مربوط به پایاننامهها نیز توضیح داد ثبت پایاننامههای دفاعشده و گزارشهای پیشرفت اول و دوم دانشجویان دکتری تخصصی (Ph.D) که در فاصله زمانی ۱۰ بهمن ۱۴۰۴ تا ۱۰ مرداد ۱۴۰۵ به ثبت برسند، در چارچوب موظفی و پرداخت حقالتدریس نیمسال دوم ۱۴۰۴ محاسبه خواهد شد. همچنین پایاننامههایی که از تاریخ ۱۰ مرداد ۱۴۰۵ تا پایان مهلت مجاز دفاع در نیمسال بهمن سال تحصیلی ۱۴۰۵–۱۴۰۴ مورد دفاع قرار میگیرند، در اولین نوبت پرداخت حقالتدریس نیمسال اول ۱۴۰۶–۱۴۰۵ منظور خواهند شد.
