مدیر توسعه سازمان و منابع انسانی دانشگاه علوم پزشکی مشهد، گفت: پس از كش و قوس هاي فرآوان و ابلاغ وزارت بهداشت و هيأت امنا و علي رغم محدوديت هاي دانشگاه؛ بیشترین تبديل وضعيت نيروهاي تبصره سه كه طبق بخش نامه سازمان مديريت، داراي گواهي قبولي در آزمون هاي ادواري سال 81 و 83 مي باشند انجام شد.
عبدالله ریحانی در گفت و گوی تفضیلی با وب دا؛ در خصوص معرفی قسمت های مختلف حوزه مديريت توسعه سازمان و منابع انساني دانشگاه، گفت: در این حوزه واحدهاي مختلفي به انجام وظيفه مشغول هستند.
وی ادامه داد: واحد يارانه و فناوري اطلاعات در اين معاونت وظيفه پشتيباني فضاي مجازي و سامانه هاي الكترونيكي و پشتيباني سخت و نرم افزاري ديگر واحدها را بر عهده دارد.
ریحانی متذکر شد: يكي از عمده اقدامات در طول دو سال اخير كه بسيار حائز اهميت است احكام پرسنلي است؛ كه در دو سال اخير به صورت امضاي الكترونيك و بدون كاغذ انجام مي گيرد؛ كه اين مهم داراي دو مزيت مهم است.
مدیر توسعه سازمان و منابع انسانی دانشگاه علوم پزشکی مشهد اضافه کرد: صرفه جويي بسيار خوب در کار مدیران و صرفه جويي در كاغذ از مهمترین مزایای الکترونیکی شدن روال کار احکام پرسنلی است؛ اهمیت این موفقیت هنگامی كه به تعداد 24 هزار نفر كارمند دانشگاه اشاره شود نمایان تر خواهد بود.
نرم افزارهای طراحی شده کارشناسان حوزه مدیریت توسعه به صورت كشوري مورد استقبال قرار گرفته است
وی متذکر شد: در خصوص رضايت ارباب رجوع و حمايت از عدم حضور به سازمان در معاونت توسعه دانشگاه؛ نرم افزارهايي به صورت بومي و به همت كارشناسان حوزه مديريت توسعه سازمان منابع انساني طراحي شده است؛ كه به طراحي و صدور مكانيزه گواهي تمديد طرح، طراحي مكانيزه تبديل وضعيت استخدامي و بحث طراحي سامانه نيروهاي شركتي می پردازد که اكنون این نرم افزار بصورت کشوری مورد استقبال و استفاده قرار گرفته است.
بازطراحي تشكيلات و نمودار سازماني سازمان مركزي دانشگاه بوده انجام شده است
ریحانی گفت: گزوه برنامه ريزي نيروي انساني و تشكيلات نيز به خوبي در مجموعه معاونت توسعه و حوزه مديريت توسعه سازمان و منابع انساني در حال انجام فعاليت است. عمده ترين اقدام اين گروه بازطراحي تشكيلات و نمودار سازماني سازمان مركزي دانشگاه بوده انجام شده است.
مدیر توسعه سازمان و منابع انسانی دانشگاه علوم پزشکی مشهد ابراز داشت: این مهم در حالی اتفاق افتاده است؛ که آخرين نموداري كه به صورت رسمي در دانشگاه طراحي و ابلاغ شده است مربوط به دهه هفتاد بوده و غريب به بيست سال قبل می باشد.
وی اظهار داشت: همچنین تشكيلات سازمان مركزي و «تاپ چارت» سازماني دانشگاه طراحي و ابلاغيه آن گرفته شده است.
در اقدامی جهادی بازنگري در تشكيلات بيمارستان ها انجام شد
ریحانی یادآور شد: مديريت توسعه سازمان و منابع انساني موفق شده است پست هاي زيادي را جذب دانشگاه و در اقدامی جهادی بازنگری در تشکیلات بیمارستانها را انجام دهد.
مدیر توسعه سازمان و منابع انسانی دانشگاه علوم پزشکی مشهد افزود: پس از این بازنگری تعداد پست ها به روز و بيش از گذشته مي شود؛ به نحوی که می توان اکنون در خصوص بیمارستان هایی که پست خالي ندارند؛ اما نياز مبرم به نیرو دارند اقدام مناسب صورت گیرد.
وی ادامه داد: ديده بان منابع انساني دانشگاه؛ سامانه برنامه ريزي منابع انساني است ؛ به نحوي كه ضرورت هاي وجود نيرو در حوزه هاي مختلف توسط اين گروه مصوب مي شود.
ریحانی تصریح کرد: تشكيل كميته انضباط كار از اقدام فراموش شده ای بوده ؛ که اداره حقوق و دستمزد دانشگاه طی سال های گذشته به آن پرداخته است؛ به نحوی که اکنون بر اساس الزامات قانوني؛ مرجعی جهت رسیدگی به نیروهای تبدیل وضعیت شده تبصره چهار در سال 1390 وجود دارد.
مدیر توسعه سازمان و منابع انسانی دانشگاه علوم پزشکی مشهد بیان داشت: اداره تامين و توزيع نيروي انساني حوزه مديريت توسعه سازمان و منابع انساني شامل سه واحد استخدام، طرح و نقل و انتقالات است که داراي بيشترين نيروي انساني می باشد.
طی چهار سال گذشته 21 آزمون استخدامی در دانشگاه برگزار شده است
وی ابرازداشت: تعداد آزمون ها و فراخوان هاي برگزار شده در این اداره از ابتداي اسفند 92 تا كنون 21 آزمون بوده است؛ که در مجموع در اين آزمون ها 20 هزار و 114 نفر متقاضي استخدام و از اين تعداد سه هزار و 523 نفر جذب دانشگاه شده اند.
ریحانی ابراز داشت: تبديل وضعيت نيروي انساني نيز در اين واحد مورد بررسي قرار مي گيرد و با توجه به طيف وسيعي از نيروها (رسمي آزمايشي،رسمي قطعي، پيماني،قانون كار، تبصره اي،طرحي ) طيف وسيعي از قراردادهاي نيروي انساني در این حوزه وجود دارد كه بر طبق قانون و مقررات بحث تبديل وضعيت را ضروری می نماید.
بیشترین تبديل وضعيت نيروهاي تبصره اي سه انجام شده است
مدیر توسعه سازمان و منابع انسانی دانشگاه علوم پزشکی مشهد گفت: عمده ترين خواسته اين روزهاي همكاران در محيط دانشگاه " تبديل وضعيت نيروهاي تبصره اي سه " است؛ كه طبق بخشنامه سازمان مديريت داراي گواهي قبولي در آزمون هاي ادواري سال 81 و 83 مي باشند.
وی تاکید کرد: پس از كش و قوس هاي فرآوان و ابلاغ وزارت بهداشت و هيأت امنا اين مهم در دستور كار معاونت توسعه قرار گرفت و علي رغم محدوديت هايي كه در دانشگاه وجود داشت؛ بيشترين تبديل وضعيت نيروهاي تبصره سه داراي گواهي ادواري انجام شد.
ریحانی خاطر نشان کرد:در واحد طرح و لايحه؛ كه به وضعیت نيروهاي فارغ التحصيل بهداشتي و درماني دانشگاه می پردازد از سال 92 تا كنون سه هزار و 945 گواهي پايان طرح، 558 گواهي معافيت از طرح، شش هزار و 300 نيرو جذب و معرفي به طرح و 339 نفر نيروي متخصص به صورت ضريب كا جذب و در واحدهاي دانشگاه مشغول به كار مي باشند.
مدیر توسعه سازمان و منابع انسانی دانشگاه علوم پزشکی مشهد تصریح کرد: در حالي كه در سال 92 تنها دو نفر پيام آور بهداشت جذب دانشگاه شده اند اين رقم در سال 95 به 42 و در سال 96 طي دو ماه اخير تا كنون به 33 نفر رسيده است.
مجموعه كتاب هاي توجيهي بدو خدمت كاركنان در پنج جلد در دست چاپ است
وی تاکید کرد:حوزه آموزش و بهسازي منابع انساني نيز تلاش دارد تا آموزش ها را بيشتر به سمت اثر بخشي پيش برده و اخيرا مجموعه اي پنج جلدي در دست چاپ دارد كه ظرف دو هفته آينده عرضه مي شود.
ریحانی تصریح کرد: اين مجموعه شامل «كتاب هاي توجيهي بدو خدمت كاركنان» است؛ كه به همت همكاران گروه آموزش تهيه شده است و هدف آن مطلع كردن نيرو از ابعاد كاري دانشگاه است.
مدیر توسعه سازمان و منابع انسانی دانشگاه علوم پزشکی مشهد در پایان بیان داشت: موضوعات کتاب های توجیهی بدو خدمت کارکنان، آشنايي با تخلفات اداري، آشنايي با هيأت امنا، دو جلد مربوط به آشنايي با قوانين و مقررات كارمندي و يك جلد نيز به اخلاق اسلامي و مناسبات كار اختصاص دارد.