رییس بیمارستان تخصصی کودکان اکبر از مراکز زیر پوشش دانشگاه علوم پزشکی مشهد از راه اندازی سیستم آرشیو الکترونیک پرونده های پزشکی بیماران در این مرکز خبر داد.
دکتر سید علی جعفری در گفتگو با وب دا اظهار کرد: اجرای این طرح موجب کاهش هزینه ها، کاهش فضای فیزیکی نگهداری اسناد و سرعت بخشیدن به امور جاری، بازیابی اطلاعات و دسترسی سریع، دقیق و آسان به اسناد و مدارک شده است. راه اندازی این سیستم همچنین موجب جلوگیری و از بین رفتن اطلاعات به مرور زمان نیز شود.
وی افزود: امروزه لزوم مستند سازی اسناد، مدارک و اطلاعات یک سازمان در اولویت کاری تمامی شرکت ها، سازمان ها و ارگان ها کاملا احساس شده است. حجم زیاد اسناد، مدارک و اطلاعات موجود و اشغال بیش از حد فضا توسط این مستندات و نیز عدم دسترسی سریع، آسان، دقیق و به موقع به این اطلاعات باعث کاهش ارزش و عدم دسترسی به موقع آن ها گردیده است. امکان جستجو و بازیابی اسناد در سیستم های سنتی بایگانی وجود ندارد.
رییس بیمارستان تخصصی کودکان اکبر اظهار کرد: در آینده نزدیک این قابلیت وجود دارد که این سیستم امکان تعریف شناسنامه اطلاعات اسناد برای مدیریت بهتر به همراه زونکن بندی قدرتمند و تعریف بایگانی های متعدد با مجوزهای دسترسی مختلف راه اندازی شود.
مدیر بیمارستان تخصصی کودکان اکبر نیز ضمن اشاره به مشکلات حال حاضر در این خصوص از قبیل، حجم زیاد پرونده ها، اشغال بیش از حد فضای فیزیکی جهت نگهداری مستندات و پرونده ها و عدم دسترسی سریع و آسان افزود: با استفاده از سیستم آرشیو الکتریکی، تمام پرونده های کاغذی در شکل منظم و دسته بندی شده به صورت الکترونیکی و دیجیتال وارد سیستم کامپیوتری گردیده و با تعیین میزان دسترسی، در اختیار کارکنان و مدیران قرار می گیرد.
دکتر حسین محسن زاده اظهار امیدواری کرد: اقدامات انجام شده موجب بهبودی در روند انجام امور و رضایتمندی همکاران گردد.
