پایگاه خبری وبدا

مدیر امور دانشجویی دانشگاه علوم پزشکی مشهد از راه‌اندازی سامانه الکترونیکی ثبت درخواست هم‌اتاقی در سراهای دانشجویی این دانشگاه خبر داد و گفت: این سامانه با هدف ارتقای کیفیت اسکان، تسهیل فرآیند تخصیص اتاق و افزایش رضایتمندی دانشجویان، همزمان با آغاز سال تحصیلی جدید راه‌اندازی شده است.

دکتر یگانه حشمتی در گفت‌وگو با خبرنگار وبدا اظهار کرد: سامانه ثبت درخواست هم‌اتاقی با هدف فراهم کردن امکان انتخاب هم‌اتاقی، تسهیل فرآیند اسکان و ایجاد تناسب بیشتر میان دانشجویانی که قرار است در یک اتاق ساکن شوند، طراحی و راه‌اندازی شده است.

ثبت درخواست هم‌اتاقی بدون مراجعه حضوری

وی افزود: دانشجویان می‌توانند پیش از حضور در دانشگاه و بدون نیاز به مراجعه حضوری، درخواست خود را برای هم‌اتاقی شدن با دانشجویان موردنظر در سامانه ثبت کنند.

مدیر امور دانشجویی دانشگاه علوم پزشکی مشهد تصریح کرد: پس از ثبت درخواست‌ها، شرایط و پیشنهادهای دانشجویان با توجه به ظرفیت سراهای دانشجویی، ضوابط و شرایط اسکان، مقطع و رشته تحصیلی بررسی می‌شود تا امکان تخصیص مناسب‌تر اتاق‌ها فراهم شود.

توجه به تناسب دانشجویان در فرآیند تخصیص اتاق

دکتر حشمتی بیان کرد: دانشجویانی که از نظر مقطع و رشته تحصیلی و سایر شرایط اسکان تناسب بیشتری با یکدیگر دارند و یکدیگر را برای هم‌اتاقی شدن انتخاب کرده‌اند، در فرآیند تخصیص اتاق مورد توجه قرار می‌گیرند.

وی ادامه داد: اجرای این فرآیند به سرپرستان سراهای دانشجویی کمک می‌کند پیش از حضور دانشجویان، برنامه‌ریزی و چینش مناسب‌تری برای اتاق‌ها داشته باشند و فرآیند اسکان با نظم و سهولت بیشتری انجام شود.

اطلاع دانشجویان از وضعیت اسکان پیش از ورود به سرا

مدیر امور دانشجویی دانشگاه علوم پزشکی مشهد گفت: دانشجویان می‌توانند پیش از حضور در سرا، درخواست خود را در سامانه ثبت کرده و نتیجه تخصیص اتاق را نیز مشاهده کنند؛ بنابراین در آغاز ترم تحصیلی با اطلاع از وضعیت اسکان خود وارد سرا می‌شوند و با بلاتکلیفی در زمینه محل اسکان مواجه نخواهند شد.

دکتر حشمتی خاطرنشان کرد: این سامانه با هدف ارتقای کیفیت زیست دانشجویی و فراهم کردن شرایط مناسب‌تر برای اسکان دانشجویان طراحی شده است و امیدواریم اجرای آن ضمن افزایش رضایتمندی دانشجویان، فرآیند مدیریت و تخصیص اتاق‌ها را نیز برای سرپرستان سراهای دانشجویی تسهیل کند.

اجرای نخستین تجربه الکترونیکی انتخاب هم‌اتاقی در دانشگاه

وی با اشاره به نوآوری این طرح اظهار کرد: سامانه ثبت درخواست هم‌اتاقی برای نخستین بار در دانشگاه علوم پزشکی مشهد به صورت الکترونیکی طراحی و اجرا شده است و دانشجویانی که هنوز در سراهای دانشجویی حضور ندارند نیز می‌توانند بدون مراجعه حضوری، درخواست خود را ثبت و از ظرفیت این سامانه استفاده کنند.