مهری برجسته
کارشناس روابط عمومی دانشگاه
دفتر مدیریت
دفتر مدیریت مسئول هماهنگی، برنامهریزی و نظارت بر کلیه فعالیتهای اجرایی واحد روابط عمومی است. این دفتر وظیفه پشتیبانی از مدیران، مدیریت جلسات، پیگیری مصوبات و اطمینان از اجرای صحیح استراتژیها و سیاستهای کلی سازمان را بر عهده دارد. همچنین، دفتر مدیریت به عنوان مرکز ارتباطی اصلی برای دریافت دستورات و انتقال آنها به واحدهای مربوطه عمل میکند.
واحد شبکههای اجتماعی
این واحد مسئولیت مدیریت و توسعه حضور روابط عمومی در پلتفرمهای شبکههای اجتماعی را بر عهده دارد. وظایف اصلی شامل تولید و انتشار محتوای جذاب و هدفمند، رصد و تحلیل فعالیتهای رقبا و مخاطبان، مدیریت تعاملات با کاربران، پاسخگویی به نظرات و پیامها، و اجرای کمپینهای آنلاین برای افزایش آگاهی از برند و اهداف سازمان است. این واحد همچنین با تحلیل دادهها، به بهبود استراتژیهای محتوایی و ارتباطی کمک میکند.
شرح وظایف مسئول دفتر
- درک خط مشی سازمان و همسو کردن فعالیتهای سازمان / شرکت ها / واحد ها در رابطه با آنها
- تلاش در جهت تحقق اهداف سازمانی و گزارشدهی به مدیریت ارشد
- اطلاع از دستور العملها و مقررات اداری مرتبط با فعالیتها
- ثبت تماسهای دریافتی و ارائه گزارش به مدیر مافوق
- یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقاتها به مدیر مربوطه
- برنامهریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی
- برنامهریزی قرار ملاقات مدیر و مافوق و پیگیری جهت تحقق آن
- هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامهریزی شده
- دریافت و ارسال ایمیلهای مرتبط با فعالیتهای کاری
- تنظیم پیشنویس نامههای صادره طبق دستور مدیر مافوق
- اخذ تأییدیه محتوای نامه از مدیر مافوق
- دریافت نامههای درون سازمانی و نامههای وارده از بیرون سازمان
- شمارهگذاری نامههای وارده و صادره
- نگهداری نامهها در دبیرخانه اداری
- دریافت، بررسی، توزیع و ارسال نامهها، دورنگارهای واحد به گیرندگان مرتبط
- کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر به صورت مستمر
- پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر تا حصول نتیجه
- پاسخ گویی به ارباب و رجوع به صورت حضوری ، تلفنی ، ایمیل ، پیامکی
- برنامهریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و مأموریتهای مدیر مافوق (نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت و…)
- ثبت مراجعات حضوری ارباب و رجوع و ارائه گزارش به مدیر مافوق
- هماهنگی جهت ارسال مرسولات به افراد مشخص شده
- شناسایی تأمینکنندگان حمل و نقل، چاپ و…
- درخواست تکثیر اسناد و هماهنگی با مرکز تکثیر جهت انجام خدمات تکثیر
- جمعاوری اطلاعات جهت آمادهسازی گزارش مورد نیاز مدیر مافوق
- محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه
- درخواست خرید کالای مورد نیاز و ارسال آن به مدیر مافوق
- همکاری با مدیر واحد در شناسایی منابع مورد نیاز جهت تحقق اهداف واحد سازمانی. (طرحریزی بودجهی واحد)
- ابلاغ دستورات صادره مدیر مافوق به اشخاص مربوطه
- ارائه پیشنهادات جهت بهبود فعالیتهای واحد
- درخواست اقدامات اصلاحی و پیشگیرانه جهت حذف کردن مطابقت نداشتنهای بالفعل و بالقوه
شرح وظایف واحد شبکه های اجتماعی
- حضور در ( Facebook,Instagram,Twitter,Linked in,Google plus) و فعالیت مداوم وپویا و مدیریت آنها
- طراحی و اجرای کمپین های دیجیتال
- بهینه سازی رسانه های اجتماعی در شبکه های اجتماعی SMO و اقدام بر اساس قوانین پنجگانه روهیت
- طراحی کلمات کلیدی برای سایت و شبکه های اجتماعی
- تعامل دو سویه با اعضاء شبکه های اجتماعی دانشگاه
- درج روزانه مقالات علمی و پزشکی در شبکه های اجتماعی با هماهنگی واحد خبر وب دا
- سنجش ، اندازهگیری و ارتقاء نرخ تبدیل(Convertion rate)
- به روزرسانی بانک شماره های تلفن همراه و پست الکترونیکی مخاطبان به صورت گروه بندی شده
- ارسال مستمر پیام ها و سرخط اخبارو اطلاعیه ها از طریق پیامک و پست الکترونیکی
سوابق پژوهشی
برنامه ملاقات حضوری
عنوان برنامه ملاقات حضوری
تنظیمات قالب
پروفایلهای دسترسیپذیری
پروفایل ایمن برای صرع
حذف فلشها و کاهش رنگها برای جلوگیری از تشنج
این پروفایل کنتراست و اشباع رنگ را کاهش داده و فیلترهای مناسب را فعال میکند تا از خطر تشنج ناشی از انیمیشنها و ترکیبات رنگی خطرناک جلوگیری کند.پروفایل اختلال بینایی
بهبود ظاهر سایت برای مشکلات بینایی
این پروفایل بزرگنمایی متن، افزایش کنتراست، انتخاب فونت خوانا، برجستهسازی لینکها و ابزارهای کمکی خواندن را فعال میکند تا برای اکثر مشکلات بینایی مناسب باشد.پروفایل مناسب ADHD
افزایش تمرکز و کاهش حواسپرتی
این پروفایل ماسک و راهنمای خواندن را فعال کرده و اشباع رنگ را کاهش میدهد تا به افراد مبتلا به ADHD و اختلالات رشدی عصبی کمک کند تا راحتتر مطالعه کنند.پروفایل اختلال شناختی
کمک به خواندن و تمرکز
این پروفایل فونت ساده، بزرگنمایی متن، برجستهسازی لینکها و راهنمای خواندن را فعال میکند تا به افراد با اختلالات شناختی مانند اوتیسم، نارساخوانی و سایر موارد کمک کند.
تنظیمات نمایشی
ابزارهای مطالعه