ثبت درخواست خوابگاه به معنای پذیرش یا تخصیص آن نیست؛ اسکان دانشجویان بر اساس ضوابط و ظرفیت موجود انجام می‌شود
مدیر امور دانشجویی دانشگاه علوم پزشکی مشهد با اشاره به محدودیت ظرفیت خوابگاه‌های دانشجویی و امکان‌پذیر نبودن اسکان تمامی متقاضیان، تأکید کرد: پذیرش دانشجویان برای سکونت در خوابگاه صرفاً بر اساس ضوابط آیین‌نامه، اولویت‌های تعیین‌شده و ظرفیت موجود انجام می‌شود و ثبت درخواست اولیه، دریافت کد رهگیری یا تأییدیه ثبت درخواست، به معنای موافقت دانشگاه و تخصیص خوابگاه نیست.
دکتر یگانه حشمتی در گفت‌وگو با خبرنگار وبدا، با اشاره به اقدامات انجام‌شده برای اجرای مرحله نهایی طرح ملی اعتبارسنجی خوابگاه‌های دانشجویی اظهار کرد: در راستای آمادگی برای حضور تیم ارزیابی کشوری، جلسه‌ای با حضور مسئولان حوزه‌های مدیریت دانشجویی، مالی و پشتیبانی و همچنین دبیران شورای صنفی خوابگاهیان برگزار شد.
وی افزود: در این جلسه، شاخص‌های مندرج در چک‌لیست‌های طرح ملی اعتبارسنجی خوابگاه‌های دانشجویی مورد بررسی قرار گرفت و ارزیابی مجدد اقدامات و برنامه‌ریزی‌های انجام‌شده برای ارتقای امتیاز شاخص‌ها، به‌روزرسانی اطلاعات، بازبینی مستندات و تکمیل نهایی چک‌لیست‌های ارزیابی در دستور کار قرار گرفت.
مدیر امور دانشجویی دانشگاه علوم پزشکی مشهد با تأکید بر ضرورت آمادگی همه واحدهای اجرایی و پشتیبانی برای حضور تیم ارزیابی کشوری، گفت: همکاری مؤثر بخش‌های مختلف در فرآیند ارزیابی میدانی و مشارکت همه حوزه‌های مرتبط با ارائه خدمات خوابگاهی، از الزامات اجرای مطلوب این طرح است.
حشمتی تصریح کرد: تکمیل دقیق، مستند و واقع‌بینانه چک‌لیست‌های ارزیابی، علاوه بر انعکاس صحیح وضعیت موجود، زمینه شناسایی ظرفیت‌ها و کاستی‌ها و برنامه‌ریزی مؤثر برای رفع مشکلات و ارتقای سطح خدمات رفاهی دانشجویان را فراهم می‌کند.
وی خاطرنشان کرد: اجرای مرحله خوداظهاری این طرح نیز زمینه شناسایی نقاط قابل بهبود و ارتقای کیفیت خدمات رفاهی دانشجویان را فراهم کرده و می‌تواند در بهبود شرایط خوابگاه‌های دانشجویی مؤثر باشد.
فرآیند درخواست و تخصیص خوابگاه چگونه است؟
مدیر امور دانشجویی دانشگاه علوم پزشکی مشهد در ادامه، با تشریح مراحل درخواست خوابگاه برای دانشجویان جدیدالورود، اظهار کرد: ثبت درخواست اولیه باید از طریق سامانه امور دانشجویی به نشانی زیر انجام شود:
وی تأکید کرد: ثبت درخواست در این سامانه صرفاً به معنای اعلام تقاضای دانشجو برای استفاده از خوابگاه است و به هیچ عنوان به منزله پذیرش یا تخصیص خوابگاه نیست.
حشمتی افزود: درخواست‌های ثبت‌شده در کمیته اسکان و بر اساس ضوابط و اولویت‌های آیین‌نامه، با در نظر گرفتن ظرفیت موجود بررسی و اولویت‌بندی می‌شوند و نتیجه نهایی پس از پایان بررسی‌ها، از طریق سامانه امور دانشجویی به متقاضیان اعلام خواهد شد.
وی با بیان اینکه دانشگاه تعهدی برای تأمین خوابگاه تمامی دانشجویان ندارد، خاطرنشان کرد: با توجه به محدودیت ظرفیت خوابگاه‌ها، اسکان دانشجویان جدیدالورود صرفاً در صورت وجود ظرفیت و بر اساس ضوابط و اولویت‌های آیین‌نامه امکان‌پذیر است؛ موضوعی که در دفترچه‌های راهنمای ثبت‌نام نیز اطلاع‌رسانی شده است.
مدیر امور دانشجویی دانشگاه علوم پزشکی مشهد تأکید کرد: ثبت درخواست، دریافت کد رهگیری یا تأییدیه ثبت، برای متقاضی حق پذیرش یا تخصیص خوابگاه ایجاد نمی‌کند و تنها اعلام رسمی موافقت دانشگاه از طریق سامانه امور دانشجویی، ملاک قطعی پذیرش و اسکان دانشجو خواهد بود.
وی از دانشجویان خواست تا پیش از دریافت اعلام رسمی پذیرش از طریق سامانه، از برنامه‌ریزی قطعی برای حضور و استقرار در خوابگاه خودداری کنند.
حشمتی در پایان گفت: دانشجویان برای دریافت پاسخ پرسش‌های خود در حوزه امور دانشجویی می‌توانند از طریق پیام‌رسان بله با مدیریت امور دانشجویی دانشگاه علوم پزشکی مشهد در ارتباط باشند.
درج نظر