پایگاه خبری وبدا

مدیر بیمارستان فوق‌تخصصی کودکان اکبر مشهد از صرفه‌جویی بیش از پنج میلیارد تومان با ساماندهی و به‌روزرسانی فضای بایگانی اسناد پزشکی این مرکز و افزایش ظرفیت نگهداری پرونده‌ها به مدت سه سال خبر داد.

دکتر عبدالله ریحانی در گفتگو با وب دا اظهار کرد: با بررسی‌های انجام‌شده توسط تیم اجرایی واحد مدارک پزشکی بیمارستان کودکان اکبر، فضای موجود بایگانی این مرکز بازطراحی و با استفاده از بایگانی ریلی، ظرفیت نگهداری پرونده‌های پزشکی برای سه سال آینده تأمین شد.

وی افزود: این اقدام در مدت کمتر از یک ماه و با استفاده حداکثری از فضای موجود و حداقل امکانات مورد نیاز انجام شد که در نتیجه آن، از تحمیل هزینه‌ای بیش از پنج میلیارد تومان برای توسعه فضای بایگانی جلوگیری شد.

مدیر بیمارستان آموزشی، پژوهشی و درمانی کودکان اکبر ادامه داد: بایگانی صحیح و منظم اسناد پزشکی نقش مهمی در حفظ سوابق بیماران، پاسخگویی دقیق، تسهیل فرآیندهای درمانی و پشتیبانی از تصمیم‌گیری‌های مدیریتی دارد و واحد مدارک پزشکی و بایگانی را می‌توان حافظه سازمانی بیمارستان دانست.

ریحانی گفت: نگهداری اصولی پرونده‌ها و اسناد پزشکی علاوه بر استمرار مناسب خدمات، در صیانت از حقوق بیماران و کارکنان و همچنین ارتقای بهره‌وری سازمانی اهمیت ویژه‌ای دارد.

وی با اشاره به اهمیت این موضوع در بیمارستان‌های تخصصی و فوق‌تخصصی کودکان اظهار کرد: با توجه به حساسیت خدمات درمانی در این مراکز و ضرورت پیگیری مستمر وضعیت بیماران، ثبت، نگهداری و دسترسی به‌موقع به اطلاعات و سوابق پزشکی از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است.

مدیر بیمارستان کودکان اکبر افزود: فعالیت دقیق و منسجم واحد مدارک پزشکی و بایگانی می‌تواند دسترسی سریع‌تر به اطلاعات مورد نیاز را فراهم کرده و زمینه ارائه خدمات بهتر، سریع‌تر و ایمن‌تر به کودکان و خانواده‌های آنان را فراهم کند.

ریحانی با قدردانی از مسئول واحد فناوری اطلاعات سلامت و کارکنان واحد مدارک پزشکی گفت: نیروی انسانی یکی از مهم‌ترین ارکان افزایش بهره‌وری در سازمان‌ها، به‌ویژه مراکز درمانی است و با برنامه‌ریزی انجام‌شده و پیگیری مسئولان مربوط، امکان استفاده بهینه از ظرفیت‌های موجود بایگانی فراهم شد.

وی خاطرنشان کرد: این طرح با مشارکت کارکنان واحد مدارک پزشکی و یکی از کارکنان واحد خدمات عمومی، از خردادماه تا ابتدای تیرماه امسال و در مدت کمتر از یک ماه اجرا شد.

مدیر بیمارستان کودکان اکبر با تأکید بر اهمیت نظم و دقت در نگهداری اسناد پزشکی گفت: امانت‌داری، مسئولیت‌پذیری و رعایت محرمانگی اطلاعات بیماران از وظایف مهم کارکنان واحد بایگانی است و تلاش همکاران این بخش در اجرای موفق این طرح شایسته تقدیر است.

دکتر ریحانی در پایان بر ضرورت توسعه فرآیندهای نوین بایگانی و حرکت تدریجی به سمت مستندسازی الکترونیک تأکید کرد و افزود: به‌روزرسانی روش‌های نگهداری اسناد، استفاده بهینه از فضا و آموزش مستمر کارکنان می‌تواند به افزایش بهره‌وری، ارتقای کیفیت خدمات و رضایتمندی مراجعان منجر شود.