تسهیل فرایندهای کارگزینی و راهاندازی بخش «پرسشهای پرتکرار» در سایت جدید معاونت آموزشی
تیم کارگزینی هیأت علمی معاونت آموزشی دانشگاه علوم پزشکی مشهد با حضور در مرکز آموزشی، پژوهشی و درمانی فوقتخصصی کودکان اکبر، مسائل اداری و کارگزینی اعضای هیأت علمی این مرکز را بهصورت میدانی بررسی و پیگیری کرد.
به گزارش وبدا، این بازدید به دستور دکتر علیرضا گلشن معاون آموزشی دانشگاه انجام شد و در جریان آن دکتر هدایت تقیان رئیس کارگزینی هیأت علمی معاونت آموزشی دانشگاه به همراه مریم گلی و فاطمه باقری (کارشناسان کارگزینی هیأت علمی) در نشستی با مسئولان مرکز حضور یافتند.
این نشست با حضور دکتر علی جعفری رئیس مرکز کودکان اکبر، دکتر ملک معاون آموزشی مرکز، فاطمه دشتی مسئول آموزش بیمارستان و امیر سالاری مسئول کارگزینی بیمارستان برگزار شد و مهمترین چالشهای مرتبط با امور کارگزینی و مسائل اداری اعضای هیأت علمی مستقر در بیمارستان مورد بحث قرار گرفت.
دکتر علی جعفری با قدردانی از حضور میدانی تیم معاونت آموزشی، این اقدام را کمسابقه توصیف کرد و گفت: یکی از مسائل موجود تقسیم شدن برخی اقدامات کارگزینی میان دانشکدهها و بیمارستانهاست که این موضوع در برخی موارد موجب همپوشانی اقدامات و در مواردی نیز باعث مغفول ماندن بخشی از پیگیریها میشود.
رئیس مرکز کودکان اکبر همچنین به عدم تطابق پست سازمانی برخی اعضای هیأت علمی با محل خدمت فعلی اشاره کرد و آن را از عوامل ایجاد ابهام در انجام برخی اقدامات اداری عنوان کرد. وی با تأکید بر ضرورت اطلاعرسانی شفاف قوانین و مقررات کارگزینی افزود: بخشی از تضییع حقوق یا شکلگیری توقعات نادرست، ناشی از نبود اطلاعرسانی دقیق درباره قوانین پرمخاطب است که باید برای کاهش ابهامات تقویت شود.
در ادامه، دکتر ملک، معاون آموزشی مرکز، پیچیدگی و زمانبر بودن برخی رویههای اداری حتی برای امور اولیه اساتید را از دیگر چالشها برشمرد و خواستار بازنگری و تسهیل این فرایندها شد.
تأکید بر تمرکززدایی و ایجاد بخش پرسشهای پرتکرار
دکتر هدایت تقیان، رئیس کارگزینی هیأت علمی معاونت آموزشی دانشگاه نیز با اشاره به اقدامات در دست انجام، بر ضرورت تمرکززدایی بخشی از امور کارگزینی از ستاد معاونت به واحدهای تابعه تأکید کرد و این رویکرد را مؤثر در تسریع فرایندها، کاهش مراجعات و ارتقای پاسخگویی دانست.
وی همچنین از راهاندازی بخشی با عنوان «پرسشهای پرتکرار اعضای هیأت علمی در حوزه کارگزینی» در سایت جدید معاونت آموزشی خبر داد و گفت: این بخش امکان دسترسی برخط اساتید به پاسخ ابهامات رایج و آخرین قوانین و مقررات را فراهم خواهد کرد.
بازدید از واحد کارگزینی بیمارستان
در بخش پایانی، تیم کارشناسی معاونت آموزشی با حضور در واحد کارگزینی بیمارستان کودکان اکبر، فرایندهای جاری اداری را از نزدیک بررسی و با کارکنان این واحد گفتوگو کرد. همچنین چالشهای اجرایی و عملیاتی در مسیر رسیدگی به پروندههای اعضای هیأت علمی احصا شد.بر اساس این گزارش، مقرر شد موارد مطرحشده پس از جمعبندی و بررسی تخصصی، برای اتخاذ تصمیمات اصلاحی و تسهیلگر به معاونت آموزشی دانشگاه ارائه شود.
درج نظر