توسعه

دومین  نشست کمیته تخصصی مدیریت سرمایه انسانی در شبکه‌های بهداشت و درمان شهرستان‌های قوچان و چناران برگزار شد.

به گزارش وب دا، مدیر سرمایه انسانی دانشگاه علوم پزشکی مشهد ، ضمن برشمردن سیاست حوزه مدیریت سرمایه انسانی دانشگاه مبنی بر حضور مستمر در واحدهای محیطی، اظهار داشت:بر اساس برنامه‌ریزی صورت گرفته، دومین جلسه کمیته تخصصی سرمایه انسانی دانشگاه با هدف ایجاد ارتباط موثر با مدیران‌، مسئولان و همکاران و همچنین پایش وضعیت کارکنان تبصره 1ماده 32 و نیروهای شرکتی، در محل شبکه‌های مذکور برگزار گردید.

عبداله ریحانی یساولی با اشاره به برنامه ریزی مدون به منظور حضور کارشناسان حوزه مدیریت سرمایه انسانی در تمام واحدهای تحت پوشش و برگزاری کمیته تخصصی با حضور مسئولان مربوطه ابراز امیدواری نمود، از طریق برگزاری این جلسات، علاوه بر شناسایی و رفع ابهامات، ایرادات و نواقص موجود در فعالیت‌های حوزه مدیریت سرمایه انسانی دانشگاه، آگاهی دقیق تری از مسائل و مشکلات واحدهای تحت پوشش در زمینه فعالیت‌های این مدیریت ایجاد گردد.

معاون توسعه مدیریت و منابع دانشگاه علوم پزشکی مشهد گفت: علاوه بر صرفه جویی مالی قابل توجه، نرم افزارهای طراحی شده توسط این معاونت مورد استقبال وزارت بهداشت و دیگر دانشگاه ها قرار گرفته است.

به گزارش وب دا دکتر بحرینی در مراسم رونمایی از نرم افزارهای مجموعه رفاهی دانشگاه گفت: در حوزه توسعه آن چه که بیشتر نمود دارد بحث بهینه سازی و رونق منابع فیزیکی است؛ اما کارهای بسیار سخت تر از فعالیت های عمرانی وجود دارد که به حوزه درآمدها و هزینه ها مربوط می شود.

 وی ادامه داد: این حوزه دارای امور بسیار سخت است؛ که فعالیت های عمرانی مورد توجه نیز وابسته به برنامه ریزی امور مالی می باشد.

 دکتر بحرینی به طراحی سامانه های معاونت توسعه اشاره و تصریح کرد: نکته قابل توجه در این میان طراحی تعداد قابل توجهی نرم افزار مربوط به حوزه توسعه است که بسیاری از نرم افزارهای تولیدی در سطح کشور و همه دانشگاه ها مورد  استقبال و استفاده قرار گرفته است.

عضو هیأت رئیسه دانشگاه علوم پزشکی مشهد با تاکید بر این که بسیاری از این نرم افزارها برای اولین بار مطرح شده است، بیان داشت: به عنوان نمونه کیف پول و یا کارت های مخصوص استفاده از بنزین برای رانندگان قسمت نقلیه کمک می کند که دیگر راننده پول بنزین ندهد و با شارژ کارت بنزین نیاز خودرو را بر طرف می کند.

وی بیان داشت: این موفقیت در دانشگاه علوم پزشکی مشهد اکنون در بسیاری از دانشگاه ها در حال کپی برداری است تا بتوان با ارائه کیف پول کنترل بیشتری در این راستا صورت بگیرد.

دکتر بحرینی بیان داشت: از دیگر نرم افزارهایی که بسیار مورد استقبال وزارت بهداشت قرار گرفته است نرم افزار کنترل قبض های حامل های انرژی بوده؛ که موجب شده میلیاردها تومان اشتباهات محاسباتی را از شرکت مربوطه بازپس بگیریم.

معاون توسعه دانشگاه علوم پزشکی مشهد خاطر نشان کرد: در بحث نیروی انسانی نیز تعداد زیادی نرم افزار توسط نیروهای معاونت توسعه طراحی شده است؛ که در آینده نزدیک توسط دکتر ریحانی؛ مدیر سرمایه انسانی رونمایی می شود.

معاون توسعه مدیریت و منابع دانشگاه علوم پزشکی مشهد، صرفه جویی مالی را یکی از موفقیت های مهم در طراحی نرم افزارها توسط نیروهای بومی دانشگاه دانست و گفت: اگر بنا بود این نرم افزارها را به شرکت های خارج از دانشگاه سفارش دهیم مجبور به پرداخت مبالغ چند صد میلیونی بودیم؛ در حالی که اکنون نرم افزارهای بسیار خوب با کمترین هزینه در دانشگاه طراحی شده است.

سامانه حامل های انرژی، میزان مصرفی هر مجموعه را دیده بانی می کند

مدیر پشتیبانی دانشگاه علوم پزشکی مشهد نیز گفت: سامانه حامل های انرژی جهت کنترل قبوض صادره در شرکت های آب، برق و گاز ایجاد شده و کمک می کند میزان مصرفی آب، برق و گاز هر مجموعه دیده بانی شود.

دکتر منفرد گفت: تا قبل از سال 1393 ثبت نام  مجموعه اقامتی گهرباران به صورت دستی صورت می گرفت و همکاران بر اساس سهمیه بندی برای هر واحد جهت حضور در گهرباران به ستاد رفت و آمد داشتند.

وی تاکید کرد: با توجه به نارضایتی های صورت گرفته در همان سال جهت استفاده از این مجموعه به صورت عادلانه و در فرصتی برابر  برای همکاران تلاش هایی به منظور ایجاد سامانه اقامتی گهرباران صورت گرفت.

مدیر پشتیبانی دانشگاه علوم پزشکی مشهد به کاهش هزینه های کارمندان و دانشگاه با طراحی سامانه گهرباران اشاره کرد و ابراز داشت: در نهایت سامانه گهرباران توسط همکاران معاونت توسعه طراحی و در وب سایت دانشگاه مستقر شد و اکنون به صورت اینترنتی از این خدمت در تمام دانشگاه استفاده می شود.

دکتر منفرد بیان داشت: در سال جاری سامانه اقامتی دفتر نمایندگی تهران و سامانه اقامتی مهمانسرای دانشگاه نیز طراحی و به سامانه های مجموعه رفاهی معاونت توسعه افزوده شده است و از این پس همکاران می توانند بدون مراجعه به ستاد از خدمات مهمانسراهای دانشگاه استفاده کنند.

 وی بیان داشت: در راستای دولت الکترونیک تهیه و تدوین سامانه بیمه های تکمیلی و بیمه غیر درمانی (آتش سوزی و حوادث) نیز ایجاد شده است.

مدیر پشتیبانی دانشگاه علوم پزشکی مشهد اظهار داشت: سامانه ورزش کارکنان نیز به ما کمک می کند پرونده ای رفاهی و ورزشی برای کارکنان ایجاد کرده و سامانه وام قرض الحسنه نیز  امکان استفاده همکاران از خدمات وام  را ایجاد می کند.

وی به سامانه اتوماسیون خدمات تغذیه کارکنان و بیمارستان ها اشاره کرد و افزود: این سامانه نیز به زودی در اختیار همکاران قرار می گیرد.

سرپرست دانشگاه علوم پزشکی مشهد اظهار داشت: برنامه عملیاتی دانشگاه بر اساس اسناد بالادستی، برنامه ششم توسعه و سند ابلاغی مقام معظم رهبری، سیاست های وزارت بهداشت تدوین و اجرا می شود.

به گزارش وب دا، دکتر محمد رضا دارابی در نشست ستاد برنامه دانشگاه خاطر نشان کرد: برنامه راهبردی وزارت بهداشت در 12 آیتم به دانشگاه های علوم پزشکی کشور ابلاغ شده است و بر اساس آن دانشگاه ها باید برنامه عملیاتی خود را تدوین و اجرا کنند.

وی با بیان اینکه برنامه عملیاتی دانشگاه های علوم پزشکی علاوه بر خود اظهاری توسط وزارت بهداشت نیز مورد ارزیابی قرار می گیرد تصریح کرد: دانشگاه علوم پزشکی مشهد در اجرای برنامه عملیاتی و پیشبرد برنامه ها در وضعیت خوبی قرار دارد اما لازم است تلاش بیشتری شود تا در ردیف دانشگاه های برتر کشور قرار بگیریم.

سرپرست دانشگاه علوم پزشکی مشهد، ایجاد روحیه همدلی، همکاری و استفاده از خرد جمعی میان بخش های مختلف دانشگاه را یکی از اصول مهم در پیشبرد برنامه ها و اجرای موفق برنامه عملیاتی عنوان کرد و گفت: دانشگاه علوم پزشکی مشهد جزو معدود دانشگاه هایی است که میان معاونین و مدیران و پرسنل جو دوستی و صمیمت برقرار است و این امر باعث شده عملکرد خوبی را در اجرای برنامه ها داشته باشیم.

دکتر محمد رضا دارابی با تاکید بر اینکه سیاست کلی دانشگاه علوم پزشکی مشهد بر اساس سند ابلاغی مقام معظم رهبری و بر اساس اسناد بالا دستی تدوین و اجرا می شود اظهار داشت: برنامه عملیاتی باید به شکلی طراحی و تدوین شود که قابلیت اجرا داشته باشد و امیدوارم بتوانیم با اتخاذ تدابیر مناسب جایگاه برتر کشور را در اجرای آن به دست آوریم.

قائم مقام رئیس دانشگاه علوم پزشکی مشهد در امور مشارکتهای مردمی نیز در این نشست با بیان اینکه برنامه های دانشگاه سالانه توسط استانداری و وزارت بهداشت مورد ارزیابی قرار می گیرد اظهار داشت: در حال حاضر دانشگاه علوم پزشکی مشهد جایگاه 38 را در میان سازمان های استان دارد که این جایگاه به دلیل نبود مستند سازی مناسب است.

دکتر خدایی تصریح کرد: اگر به موضوع مستند سازی در اجرای برنامه های دانشگاه بیشتر توجه شود به طور حتم می توان به جایگاه 5 سازمان برتر در استان دست پیدا کرد.

وی با بیان اینکه وزارت بهداشت دانشگاه های برتر در اجرای برنامه عملیاتی را نیز در دو گروه سرآمدان و شایستگان تقسیم بندی نموده است افزود: با تلاش تمامی گروه های دانشگاه می توانیم دانشگاه را در اجرای برنامه عملیاتی در گروه سرآمدان قرار دهیم. 

با حضور سرپرست دانشگاه علوم پزشکی مشهد از هفت سامانه حوزه معاونت توسعه دانشگاه رونمایی و این سامانه ها کار خود را آغاز کردند.

 به گزارش وب دا؛ دکتر دارابی در این مراسم گفت: معاونت های مختلف در دانشگاه دارای سامانه های بسیاری هستند؛ که همه این سامانه ها با هدف ارائه تسهیلات به افراد  در حداقل زمانی که بنا است در اختیار آن ها قرار بگیرد، ایجاد شده است.

وی ادامه داد: هدف دیگر در ایجاد این گونه سامانه ها ایجاد عدالت اجتماعی است به نحوی که ثبت نام افراد بر اساس ظرفیت اعلام شده در سامانه ها؛ امکان گرفتن امتیاز برای افراد خاص را از میان می برد و بر این اساس رفاه حال پرسنل در شرایط یکسان ایجاد می شود.

 سرپرست دانشگاه علوم پزشکی مشهد هدف دیگر از ایجاد سامانه ها را جلوگیری از اتلاف وقت دانست و تاکید کرد: علاوه بر صرفه جویی در وقت، وجود سامانه هایی که روز به روز در حال افزایش هستند باید نیاز به نیروی انسانی را کاهش داده و عمدتا نباید با وجود سامانه ها نیاز به پرسنل وجود داشته باشد.

دکتر دارابی بیان داشت: بر این اساس سامانه ها تنها نیازمند به روز رسانی بوده؛ که هر از چند گاهی می توان این کار را انجام داد و دیگر امور را به صورت اتوماتیک خود سامانه انجام می دهد.

وی به اهمیت صرفه جویی در کنار استفاده از سامانه ها اشاره کرد و ابراز داشت: تنها در یکی از بیمارستان های دانشگاه  درصورتی که پرونده های بیماران به شکل الکترونیکی ایجاد شود حدود 150 الی 200 میلیون تومان در ماه در مصرف کاغذ صرفه جویی صورت می گیرد.

سرپرست دانشگاه علوم پزشکی مشهد خواهان حرکت دولت الکترونیک به سمت حذف کامل کاغذ شد و در ادامه، گفت: استفاده از سامانه ها علاوه بر تمامی مزایای گفته شده مانع از موازی کاری می شود و این امر نیز مانع از متمرکز شدن منابع و افراد در یک حرکت مشترک می گردد.

دکتر دارابی تصریح کرد: باید سامانه ها به شکلی طراحی شود که افرادی که در دانشگاه با مدارک دیپلم و پایین تر مشغول به کار هستند نیز بتوانند به راحتی وارد سامانه شده و نیاز خود را بر طرف کند.

وی اضافه کرد: یک ویژگی مهم سامانه ها ساده بودن آن است که باید مورد توجه سازندگان سامانه ها قرار بگیرد به نحوی که در عین حفظ امنیت سامانه، هر فردی بتواند به سهولت به سامانه مراجعه و کار خود را انجام دهد.

سرپرست دانشگاه علوم پزشکی مشهد بیان داشت: سامانه های حوزه توسعه جهت تسهیل امور کارکنان، جلوگیری از موازی کاری و اتلاف منابع ایجاد می شوند و با وجود این که در همه حوزه ها از وجود سامانه ها بهره می بریم؛ اما در حوزه توسعه با توجه به ارتباط تمامی افراد با این حوزه؛ وجود سامانه ها اهمیت بیشتری پیدا می کند.

دکتر دارابی بیان داشت: خدمات دهی حوزه توسعه برای همه کارکنان است؛ در حالی که حوزه هایی مانند پژوهشی، آموزشی، غذا و دارو و... مخاطبین خاص خود را دارد؛ اما توسعه و پشتیبانی همه حوزه های دانشگاه را پوشش داده و سامانه های این حوزه باید رفاه همه پرسنل را ایجاد کند.

 وی سامانه های تعبیه شده در حوزه توسعه را مورد تقدیر قرار داد و افزود: سامانه گهرباران مانند باقیات و صالحاتی است که موجب شده پرسنل دانشگاه بتوانند مانند پرسنل دیگر سازمان ها و ارگان ها از امکانات رفاهی در شمال کشور بهره مند شوند.

سرپرست دانشگاه علوم پزشکی مشهد اظهار داشت: سامانه ورزش کارکنان و وام قرض الحسنه نیز سامانه های بسیار خوبی هستند؛ که در رفع نیاز کارکنان بسیار تاثیر گذار خواهند بود. با توجه به این که دانشگاه دارای 27 هزار کارمند است؛ اگر هر فرد 20 هزار تومان در این مسیر  هزینه کند می تواند مشکل پرسنل را به خوبی حل کند.

دکتر دارابی به سه سامانه تغذیه، انرژی و بیمه اشاره کرد و بیان داشت: تلاش شود تا سامانه بیمه به سمتی حرکت کند؛ که بیشتر به نفع کارکنان باشد تا بیمه؛ زیرا مردم بیشتر از نیازهای کلینیکی خاص به پزشکان مراجعه و نیاز ویزیتی و دارو دارند.

  وی تاکید کرد: امیدوارم در مسیر خدمت رسانی به کارکنان که بازوی واقعی خدمت رسانی به حوزه های مختلف دانشگاه هستند کمک رسان باشیم. من اعتقاد دارم باید به کارکنان توجه ویژه داشت زیرا پزشکان و اعضای هیأت علمی به هر شکلی می توانند امکانات رفاهی برای خود و خانواده فراهم کنند.

سرپرست دانشگاه علوم پزشکی مشهد ادامه داد: با توجه به شرایط اقتصادی، تورم و شرایط سنگینی که در بحث هتلینگ، تراولینگ و تغذیه برای مردم وجود دارد هر خدمتی در جهت رفاه کارکنان انجام شود دارای ارزش می باشد و موجب می شود کارکنان دلگرم شوند.

دکتر دارابی احترام  به پرسنل را بر مسائل مالی  دارای ارجعیت دانست و تصریح کرد: هنگامی که دانشگاه به فکر کارکنان خود باشد انگیزه همکاران افزایش پیدا می کند و این افزایش انگیزه، خدمت بیشتر را به دنبال دارد.

گفتنی است در ابتدای این مراسم از مجموعه سامانه های رفاهی و حامل های انرژی معاونت توسعه دانشگاه با نام های سامانه اقامتی دفتر نمایندگی تهران، به روز رسانی سامانه اقامتی گهرباران ،سامانه تربیت بدنی، سامانه وام، به روز رسانی سامانه بیمه تکمیل درمان، سامانه بیمه غیر درمانی، سامانه حامل های انرژی، سامانه اقامتی بیمارستان قائم(عج) رونمایی شد.